دليل إيفاد المعيدين وتمديده في الجامعات السورية: الشروط والوثائق المطلوبة

دليل إيفاد المعيدين وتمديده في الجامعات السورية: الشروط والوثائق المطلوبة

يُشكل إيفاد المعيدين في الجامعات السورية (سواء كان داخلياً أو خارجياً) ركيزة أساسية لتأهيل الكوادر التدريسية والبحثية وتطوير منظومة التعليم العالي، وتخضع عمليات الإيفاد والتمديد لمنظومة قانونية وإدارية  تتطلب إعداد ملفات متكاملة لضمان استمرار الدعم الأكاديمي والمالي للموفد.

أولاً: الأوراق المطلوبة للإيفاد:

عند تعيين المعيد وصدور قرار تعيينه، يتعين عليه تجهيز وثائق الإيفاد لعرضها على المجالس (القسم، الكلية، والجامعة)، وتنقسم هذه الأوراق إلى:

1. الأوراق الأساسية المشتركة:

• طلب خطي:
  
  يُقدم إلى مجلس القسم المختص لبدء إجراءات الإيفاد.
• قرار التعيين:
  
  نسخة مصدقة من قرار تعيين المتقدم بوظيفة معيد في الجامعة. (إذا كان المعيد يتقدم لأول مرة للإيفاد) (ماجستير)
• وثيقة القبول الجامعي:
  
  وثيقة تسجيل نهائية أو قبول مصدق من الجامعة الموفد إليها (سواء كانت جامعة سورية أخرى للإيفاد الداخلي، أو جامعة عالمية معترف بها للإيفاد الخارجي).
• الوثائق الأكاديمية والشخصية:
  
  صور عن مصدقة الإجازة الجامعية في حال الإيفاد للنيل درجة الماجستير، وصورة عن مصدقة الإجازة ومصدقة الماجستير للإيفاد لنيل درجة الدكتوراه، وصورة عن الهوية الشخصية.
• وثيقة اختبار اللغة:
  
  وثيقة النجاح في امتحان القيد للماجستير أو الدكتوراه وفق القوانين الناظمة.
• الكفالة المالية (العدلية):
  
  تقديم كفيل ملائم لمديرية الشؤون القانونية والإدارية لضمان الالتزامات المالية والعقدية.

2. أوراق إضافية خاصة بالإيفاد الخارجي:

• التعهد الخطي الموثق:
  
  التزام قانوني بخدمة الجامعة الموفدة بعد انتهاء الدراسة لضعف مدة الإيفاد.
• الموافقة الأمنية:
  
  الحصول على موافقة الجهات المختصة للسفر خارج القطر.

ثانياً: الأوراق والشروط المطلوبة لتمديد الإيفاد

إذا واجه المعيد ظروفاً أكاديمية تستدعي تمديد فترة إيفاده لإنهاء أطروحته، يجب عليه تقديم طلب التمديد قبل انتهاء مدة الإيفاد الأصلية بستة أشهر على الأقل

، وتجهيز الملف التالي:

• طلب خطي بالتمديد:
  
  يُقدم عبر ديوان الكلية (للموفد داخلياً)، أو عبرالسفارة السورية في بلد الإيفاد (للموفد خارجياً).
• تقرير سير الدراسة (Progress Report):
  
  تقرير أكاديمي مفصل وموقع من المشرف العلمي يوضح بدقة ما أنجزه المعيد ونسبة الإنجاز في البحث.
• مبررات من المشرف:
  
  كتاب رسمي من المشرف يحدد الأسباب الأكاديمية للتأخير، والمدة الإضافية الدقيقة المطلوبة لنيل الشهادة.
• قرارات الإيفاد السابقة:
  
  نسخة من قرار الإيفاد الأصلي الصادر عن وزير التعليم العالي أو رئيس الجامعة، بالإضافة إلى أي قرارات تمديد سابقة إن وجدت.
• الموافقات المجالسية:
  
  يمر الطلب إلزامياً على مجلس القسم ثم مجلس الكلية للحصول على التأييد الأكاديمي قبل رفعه للمجالس العليا وصناعة القرار النهائي.
• وثيقة استمرار بالدراسة أو استمارة وزارية: وهي بمثابة قيد دراسي  يثبت استمرار التسجيل في الجامعة الموفد إليها.
  وفيما يلي مرفق ملف بالنموذج المعتمد من قبل وزارة التعليم والبحث العلمي السورية.